Öffentliche Widerrufsseite im Shop
Das Modul stellt eine eigene Widerrufsseite über den Content-Manager bereit. Kunden können ihren Widerruf direkt online erklären – ohne unnötige Umwege, ohne separates Formular-Handling und ohne komplizierte Support-Kommunikation.
Optional schaltbare Bestätigungsseite
Vor dem endgültigen Absenden kann optional eine zusätzliche Bestätigungsseite eingeblendet werden, auf der alle Angaben noch einmal geprüft werden. Dadurch lässt sich der Widerrufsprozess je nach Shopkonzept entweder besonders komfortabel oder besonders kontrolliert gestalten.
Frei konfigurierbare Pflichtfelder
Welche Angaben im Formular verpflichtend sein sollen, kann im Modul flexibel festgelegt werden. Dadurch lässt sich der Ablauf an den eigenen Shopprozess anpassen, ohne den Quellcode ändern zu müssen.
Die E-Mail-Adresse ist immer Pflicht. Weitere Angaben wie Bestellnummer, Vorname, Nachname oder Mitteilung können je nach gewünschtem Ablauf zusätzlich als Pflichtfelder definiert werden.
Bestellzuordnung für Kundenkonten und Gastbestellungen
Über Bestelldaten kann der Widerruf automatisch einer Bestellung zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Bestelldaten und vorhandene Positionen für den Vorgang übernehmen und intern sauber weiterverarbeiten.
Zuordnung per Bestellnummer oder Rechnungsnummer
Die automatische Erkennung kann nicht nur über die Bestellnummer, sondern – sofern im Shop vorhanden – auch über die Rechnungsnummer erfolgen. Dadurch wird die Zuordnung flexibler und alltagstauglicher, gerade wenn Kunden eher mit Rechnungsnummern als mit Bestellnummern arbeiten.
Mehrdeutige Referenzen werden dabei bewusst nicht riskant automatisch zugeordnet. Kann eine Angabe mehreren Bestellungen zugeordnet werden, wird der Vorgang stattdessen neutral gespeichert und zur manuellen Prüfung gekennzeichnet.
Widerruf auch ohne automatische Bestellzuordnung
Das Modul kann Widerrufe auch dann annehmen, wenn keine automatische Zuordnung zu einer Bestellung möglich ist. Der Vorgang wird in diesem Fall nicht abgewiesen, sondern gespeichert und für die interne Bearbeitung entsprechend gekennzeichnet.
Dadurch bleibt der elektronische Widerruf auch bei fehlender Bestellnummer, abweichenden Angaben oder nicht eindeutig erkennbaren Bestelldaten praxistauglich nutzbar.
Gesamtwiderruf oder Teilwiderruf
Je nach Konfiguration können komplette Bestellungen oder nur einzelne Positionen widerrufen werden. Beim Teilwiderruf lassen sich betroffene Artikel gezielt auswählen und – falls vorgesehen – auch mengenbezogen angeben. Bereits erfasste Widerrufsmengen können dabei berücksichtigt werden.
Teilwiderruf auch ohne automatische Zuordnung
Wenn Teilwiderrufe im Modul aktiviert sind, können diese auch dann erfasst werden, wenn keine Bestellung automatisch erkannt wurde. In diesem Fall beschreibt der Kunde die betroffenen Artikel direkt im Formular, damit der Vorgang eindeutig genug intern geprüft und bearbeitet werden kann.
So bleibt der Teilwiderruf nicht auf automatisch erkannte Bestellungen beschränkt, sondern kann auch in praktisch schwierigeren Fällen sauber dokumentiert werden.
Optional auch nur Komplettwiderruf möglich
Wenn in deinem Shop kein Teilwiderruf angeboten werden soll, kann der Ablauf entsprechend vereinfacht werden. In diesem Fall bleibt der Prozess klar auf den vollständigen Widerruf einer Bestellung ausgerichtet.
Automatische Eingangsbestätigung
Nach dem Absenden erhält der Kunde automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Das passt nicht nur organisatorisch hervorragend in professionelle Shopprozesse, sondern orientiert sich auch an der gesetzlichen Vorgabe, den Zugang eines elektronisch übermittelten Widerrufs unverzüglich zu bestätigen.
Optionale E-Mail-Bestätigung per Code
Auf Wunsch kann das Modul eine zusätzliche Bestätigung der E-Mail-Adresse per Code durchführen. Der Kunde erhält nach dem Absenden einen Bestätigungscode per E-Mail und kann seine Adresse damit verifizieren.
Der Widerruf selbst wird dabei bereits gespeichert und nicht blockiert. Die Code-Bestätigung dient als optionale Zusatzsicherheit und verbessert die Qualität der Kontaktdaten, ohne den eigentlichen Widerrufsprozess unnötig zu erschweren.
Verifikation flexibel konfigurierbar
Wenn die optionale E-Mail-Bestätigung genutzt wird, lassen sich wesentliche Parameter direkt im Modul steuern. Dazu gehören unter anderem die Länge des Bestätigungscodes, die Gültigkeitsdauer in Minuten und die maximale Anzahl zulässiger Prüfversuche.
Dadurch kann die Zusatzverifikation flexibel an den gewünschten Sicherheitsgrad und an den eigenen Shopprozess angepasst werden.
Eigene Widerrufsnummer je Vorgang
Jeder eingehende Widerruf erhält eine eindeutige Widerrufsnummer. Dadurch lassen sich Rückfragen, Bearbeitung und Kommunikation jederzeit einem konkreten Vorgang zuordnen.
Komfort-Links per Token
Optional können geschützte Token-Links in E-Mails verwendet werden, um Vorgänge erneut aufzurufen oder Eingaben bequem vorzubelegen. Das vereinfacht den Ablauf für den Kunden und reduziert Supportaufwand.
Auch im Rahmen der optionalen E-Mail-Bestätigung kann ein direkter Bestätigungslink mit vorausgefülltem Code genutzt werden. So bleibt der Ablauf komfortabel und gleichzeitig nachvollziehbar.
Schutzmechanismen gegen Spam und Missbrauch
Das Modul unterstützt Schutzmechanismen wie Captcha, Honeypot und Rate-Limit. So lässt sich das Formular deutlich besser gegen automatisierte Anfragen und missbräuchliche Nutzungen absichern.
Statusbasierte Fristorientierung mit neutralem Fallback
MITS Widerrufsbutton Pro unterstützt eine flexible Fristorientierung für den Shopalltag. Als Grundlage kann entweder das Bestelldatum oder ein frei definierter Bestellstatus genutzt werden. Bei der Statusauswertung lässt sich festlegen, ob das erste oder das letzte Auftreten des Status als Referenz verwendet werden soll.
Für die Kundendarstellung kann wahlweise ein neutraler Hinweis oder eine orientierende Restzeitanzeige ausgegeben werden. Wenn der maßgebliche Status noch nicht erreicht wurde oder die Datenlage im Shop keine eindeutige Aussage zulässt, verwendet das Modul automatisch einen zurückhaltenden Hinweistext statt einer zu harten Fristaussage.
Flexible Widerrufsfristen global, pro Kategorie und pro Artikel
Die Friststeuerung lässt sich nicht nur global, sondern auch differenziert pro Kategorie und pro Artikel abbilden. Dabei unterstützt das Modul eine nachvollziehbare Regelhierarchie mit Vererbung.
Je nach Bedarf können einzelne Regeln auf Vererben, feste Frist, unbefristet oder ausgeschlossen gesetzt werden. Dadurch lässt sich der Widerrufsprozess deutlich genauer an die Produktstruktur und an shopinterne Anforderungen anpassen.
Flexible Templateintegration mit komfortabler Fallback-Strategie
MITS Widerrufsbutton Pro lässt sich flexibel in deinen Shop integrieren und bringt bereits fertige, im Modul enthaltene Templatedateien mit. Diese Standard-Templates sind so aufgebaut, dass das Modul sofort einsatzbereit ist, ohne dass du dein Shoptemplate zunächst bearbeiten musst.
Gleichzeitig folgt das Modul einer besonders praxisfreundlichen Fallback-Strategie: Die mitgelieferten Template-Dateien aus dem Modul dienen als sofort nutzbare Standardbasis und können bei Bedarf ganz einfach durch eigene Dateien im aktiven Shoptemplate überschrieben werden. Dadurch bleibt das Modul einerseits sofort funktionsfähig und andererseits maximal flexibel für individuelle Anpassungen an dein Design oder spezielle Shopanforderungen.
Die bereits integrierten Standard-Templates sind bewusst äußerst bedienungsfreundlich, übersichtlich aufgebaut und auf eine barrierearme Nutzung ausgelegt. Damit erhältst du schon ohne zusätzliche Template-Anpassungen eine saubere, moderne und kundenfreundliche Darstellung des Widerrufsprozesses direkt im Shop.
Schwebender Widerrufsbutton mit zahlreichen Optionen
Zusätzlich kann ein schwebender Widerrufsbutton eingesetzt werden, damit die Widerrufsfunktion besonders schnell erreichbar bleibt. Je nach Ausgestaltung lässt sich dieser Button optisch und funktional an den Shop anpassen – zum Beispiel hinsichtlich Darstellung, Beschriftung, Icon, Platzierung, Sichtbarkeit und Verlinkung.
Eigener Adminbereich für Widerrufe und Statuspflege
Alle eingegangenen Widerrufe werden in einer separaten Verwaltungsoberfläche im Adminbereich angezeigt. Dort können Vorgänge gesucht, gefiltert, geöffnet und weiterbearbeitet werden.
Ergänzend steht eine eigene Administration für Widerrufsstatus zur Verfügung. Damit lassen sich Bearbeitungsstatus zentral verwalten, sortieren, mehrsprachig pflegen und um individuelle E-Mail-Betreff- und Textvorlagen je Status erweitern.
Admin-Filter für unbestätigte E-Mail-Adressen
Wenn die optionale E-Mail-Bestätigung aktiviert ist, lassen sich unbestätigte Vorgänge im Admin gezielt filtern. So kann dein Team schnell erkennen, welche Widerrufe bereits verifiziert wurden und wo noch offene Bestätigungsschritte bestehen.
Kennzeichnung für manuelle Prüfung
Vorgänge ohne automatische Bestellzuordnung können im Adminbereich gezielt gekennzeichnet werden. So erkennt dein Team sofort, dass eine manuelle Prüfung oder Nachbearbeitung erforderlich ist.
Das sorgt für klare Abläufe im Support und verhindert, dass rechtlich relevante Erklärungen übersehen oder fälschlich abgewiesen werden.
Nachträgliche Zuordnung einer Bestellung im Admin
Kann ein Widerruf zunächst nicht automatisch zugeordnet werden, lässt sich die passende Bestellung im Adminbereich nachträglich manuell verknüpfen. Dadurch bleiben auch unklare Fälle sauber nachbearbeitbar und können später korrekt einer Bestellung zugeordnet werden.
Eigene Status-Administration mit mehrsprachigen Vorlagen
Der Bearbeitungsprozess wird nicht nur über feste Statuswerte abgebildet, sondern über eine eigene Status-Administration im Adminbereich. Dort können vorhandene Status bearbeitet, neue Status angelegt und die Reihenfolge per Sortierung an den eigenen Ablauf angepasst werden.
Für jeden Status lassen sich pro Sprache eine eigene Statusbezeichnung, ein eigener E-Mail-Betreff und ein eigener E-Mail-Text pflegen. Dadurch wird die Kommunikation im Widerrufsprozess deutlich strukturierter, flexibler und besser an den jeweiligen Shopablauf anpassbar.
Mehrsprachige Statuskommunikation direkt im Shopadmin
Für jeden Bearbeitungsstatus können sprachabhängige Bezeichnungen, E-Mail-Betreffzeilen und Nachrichtentexte direkt im Admin gepflegt werden. Die Bearbeitung erfolgt übersichtlich je Sprache in separaten Tabs und ist damit auch bei mehreren aktiven Shopsprachen praxisnah nutzbar.
Interne Notizen und Protokollierung
Zu jedem Vorgang können interne Notizen hinterlegt werden. Zusätzlich werden Bearbeitungsschritte protokolliert, damit Änderungen und Entscheidungen auch später noch nachvollziehbar bleiben.
Kundenbenachrichtigung mit statusabhängigen E-Mail-Vorlagen
Auf Wunsch kann der Kunde bei Statusänderungen automatisch per E-Mail informiert werden. Die Inhalte lassen sich statusabhängig steuern: Für jeden Status können eigene mehrsprachige Betreffzeilen und Nachrichtentexte hinterlegt werden.
So lassen sich zum Beispiel Eingangsbestätigung, Zwischenstand, Annahme, Ablehnung oder Abschluss eines Vorgangs unterschiedlich formulieren, ohne jedes Mal Texte manuell neu verfassen zu müssen.
CSV-Export und Auswertung
Widerrufsdaten können exportiert und für interne Auswertungen, Nachverfolgung oder Controlling genutzt werden. Dadurch eignet sich das Modul auch für Shops mit höherem Volumen und klaren Serviceprozessen.
Zusatzinformationen direkt an der Bestellung
Relevante Widerrufsinformationen können auch im Bestellumfeld des Shops sichtbar gemacht werden. Das erleichtert die Zuordnung und verbessert den Überblick direkt im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung.