MITS DeleteOldCustomers - Alte Kundendaten DSGVO-konform bereinigen

Schlanke, sichere und rechtlich einwandfreie Kundendatenbanken sind die Grundlage für jeden erfolgreichen Onlineshop. Mit unserem Modul zur automatischen Datenbereinigung löschst du alte, inaktive Kundendaten effektiv und ganz nach deinen Anforderungen. So optimierst du nicht nur die Performance deiner Datenbank, sondern erfüllst auch die strengen Auflagen der DSGVO.

Wie unser Modul funktioniert

Das Modul MITS DeleteOldCustomers ist ein praktisches, automatisiertes System, das die Pflege deiner Kundendatenbank übernimmt.

• Individuell anpassbarer Zeitraum: Lege fest, nach wie vielen Monaten der Inaktivität Kunden gelöscht werden sollen. Du kannst dabei zwischen Kunden mit und ohne Bestellungen unterscheiden, um die Löschung genau auf deine Bedürfnisse abzustimmen.
• Optionale Löschung von Bestelldaten und Bewertungen: Du hast die volle Kontrolle darüber, welche Daten gelöscht werden. Bestelldaten und Kundenbewertungen können optional mit entfernt werden.
• Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist: Damit du rechtlich auf der sicheren Seite bist, beachtet das Modul eine von dir festlegbare Aufbewahrungsfrist für die Bestellungen. So stellst du sicher, dass steuerrelevante Daten wie Rechnungen nicht vorzeitig gelöscht werden.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Rechtliche Sicherheit & Datenschutz (DSGVO): Die DSGVO verlangt das Prinzip der Datensparsamkeit. Das bedeutet, du darfst nur die Daten speichern, die du auch wirklich benötigst. Inaktive Kundendaten, die seit Jahren nicht genutzt wurden, stellen ein datenschutzrechtliches Risiko dar. Unser Modul hilft dir dabei, dieser gesetzlichen Anforderung nachzukommen und dein Haftungsrisiko zu minimieren.
• Verbesserte Sicherheit: Jeder alte Datensatz, der ungenutzt auf deinem Server liegt, ist ein potenzielles Ziel für Hackerangriffe. Durch die regelmäßige Bereinigung reduzierst du das Risiko eines Datenlecks, da weniger sensible Informationen auf deinem System gespeichert sind.
• Bessere Datenbank-Performance: Eine saubere, schlanke Datenbank ohne veraltete „Datenleichen“ arbeitet schneller und effizienter. Das führt zu einer besseren Performance deines gesamten Shops.
• Kundenrückgewinnung durch Benachrichtigung: Das ist das Turbo-Feature! Optional kannst du deine Kunden vor der Löschung per E-Mail benachrichtigen. Diese E-Mail dient als freundlicher Reminder. Das Ergebnis: Viele Kunden melden sich wieder an, tätigen eine neue Bestellung oder aktualisieren ihre Daten. Aus einem Löschungsprozess wird so eine aktive Kundenrückgewinnungs-Kampagne.
• Ressourcenschonung durch Cronjob-Steuerung: Das Modul arbeitet automatisch im Hintergrund über einen Cronjob. Du bestimmst, wie viele E-Mails pro Durchlauf versendet werden sollen, um die Serverlast gering zu halten und zu verhindern, dass deine E-Mails als Spam eingestuft werden.

Funktionen im Detail:

• Individuelle E-Mail-Benachrichtigung: Der Text der E-Mail kann einfach über den Content-Manager des Shops bearbeitet und personalisiert werden.
• Flexible Benachrichtigungsfrist: Lege frei fest, wie viele Tage vor der Löschung der Kunde informiert werden soll.
• Gezielte Löschung: Eine Unterscheidung zwischen Kunden mit und ohne Bestellung ist möglich.

Optimiere deine Datenbank, stärke das Markenvertrauen und nutze inaktive Kunden als Chance zur Rückgewinnung.
Interessiert? Kontaktiere uns für weitere Informationen.