MITS Händlerregistrierung für modified eCommerce Shopsoftware

MITS Händlerregistrierung – professionelle B2B-Registrierung für modified eCommerce Shopsoftware

Geschäftskunden gezielt ansprechen, Händler automatisch der passenden Kundengruppe zuordnen und die Registrierung im Onlineshop deutlich vereinfachen: Mit der MITS Händlerregistrierung für die modified eCommerce Shopsoftware erhält dein Shop einen eigenständigen Registrierungsweg für Unternehmen, Wiederverkäufer und gewerbliche Kunden – unabhängig von der normalen Registrierung für Privatkunden.

Gerade in Onlineshops, die gleichzeitig Endkunden und Geschäftskunden bedienen, reichen ein gemeinsames Anmeldeformular und eine einheitliche Kundengruppe oft nicht aus. Firmenkunden benötigen zusätzliche Angaben, andere Konditionen oder eine klar geregelte Zuordnung. Die MITS Händlerregistrierung schafft dafür eine flexible Grundlage: Händler melden sich über eine separate Registrierungsseite an und werden bereits beim Anlegen ihres Kontos einer festgelegten Händler-Kundengruppe zugewiesen. Eine manuelle Umstellung nach der ersten Bestellung ist dafür nicht mehr nötig.

Das Modul eignet sich sowohl für klassische B2B-Onlineshops und Großhändler als auch für Shops mit gemischtem B2B- und B2C-Geschäft. Besonders interessant wird es durch die abgestimmte Kombination mit MITS VAT Validation Extended und MITS Abweichende Standardadressen für Rechnung und Versand inkl. Packstation. So lassen sich Registrierung, Umsatzsteuer-ID-Prüfung und Adressverwaltung sinnvoll miteinander verbinden.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

• Eigene Händlerregistrierung zusätzlich zum normalen Kundenkonto-Formular
• Automatische Zuordnung zu festgelegten Händler-Kundengruppen direkt bei der Registrierung
• Unterschiedliche Kundengruppen für Inland und Ausland konfigurierbar
• Händlerkonten mit Passwort und wahlweise zusätzlich Händler-Gastkonten
• Individuell einstellbare Formularfelder wie Firmenname, USt-IdNr., Anrede, Adresszusatz und Bundesland
• Länderabhängige Pflichtfeldregel für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Länderfreigabe für die Händlerregistrierung über die Länderverwaltung des Shops
• Händlerbestätigung und CAPTCHA bei Bedarf aktivierbar
• Mehrsprachig pflegbare Texte und Vorlagen für Registrierungs-E-Mails
• Aufeinander abgestimmte Erweiterungen für USt-ID-Prüfung, Gastkunden-Steuerlogik und getrennte Standardadressen

Separate Händlerregistrierung statt eines Einheitsformulars

Ein Privatkunde bestellt häufig mit wenigen persönlichen Angaben. Ein gewerblicher Kunde muss dagegen möglicherweise seinen Firmennamen, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und weitere Kontaktdaten hinterlegen. Mit der MITS Händlerregistrierung lassen sich diese unterschiedlichen Anforderungen bereits am Beginn der Kundenbeziehung berücksichtigen.

Der bestehende Registrierungsweg für Privatkunden bleibt erhalten. Zusätzlich steht eine eigene B2B-Registrierungsseite für Händler und Firmenkunden bereit. Hinweise und Linktexte zur Händleranmeldung können im Shop passend platziert und mehrsprachig gepflegt werden. So finden Geschäftskunden schneller den vorgesehenen Weg, während die normale Kundenregistrierung übersichtlich bleibt.

Händler-Kundengruppen automatisch zuweisen – auch nach Land

Die automatische Kundengruppenzuordnung gehört zu den wichtigsten Funktionen des Moduls. Du bestimmst in den Einstellungen, welche Kundengruppe neue Händler erhalten. Bereits nach erfolgreicher Registrierung steht die Zuordnung fest – vor der ersten Bestellung und ohne dass ein Mitarbeiter den Kunden zunächst manuell umstellen muss.

Für Händler aus dem Inland und aus dem Ausland lassen sich unterschiedliche Zielkundengruppen hinterlegen. Das ist nützlich, wenn dein Shop beispielsweise inländische Gewerbekunden und internationale Geschäftskunden getrennt verwalten soll.

Arbeitet dein Shop mit kundengruppenspezifischen Preisen, Rabatten, Sichtbarkeiten oder weiteren Konditionen, kann die passende Kundengruppe unmittelbar nach der Registrierung als Grundlage dienen. Welche Preise und Steuern tatsächlich gelten, bestimmen weiterhin die Kundengruppen- und Steuereinstellungen des Shops. Die Händlerregistrierung sorgt für die Zuordnung, nicht für eine pauschale Steuerbefreiung.

Dauerhaftes Händlerkonto oder Händler-Gastkonto

Je nach Geschäftsmodell können Händler ein reguläres Kundenkonto mit Passwort erhalten. Optional lässt sich die Registrierung so einstellen, dass auch Händler-Gastkonten ohne dauerhaft nutzbares Passwortkonto möglich sind. Das ist beispielsweise für Firmen interessant, die nur gelegentlich bestellen und kein klassisches Kundenkonto benötigen.

Ein Gastkonto bleibt dabei technisch ein Gastkonto. Es wird nicht allein durch die Zuordnung zu einer Händler-Kundengruppe automatisch zu einem dauerhaften Kundenkonto. So kannst du Stammkunden und gelegentlichen gewerblichen Bestellern unterschiedliche Anmeldewege anbieten.

Flexible Firmenfelder und Pflichtangaben

Die Händlerregistrierung lässt sich auf die Anforderungen deines B2B-Shops abstimmen. Statt bei allen Kunden dieselben Angaben abzufragen, kannst du die vorgesehenen Felder und Pflichtfeldregeln für die Händleranmeldung gezielt konfigurieren.

• Firmenname: bei Bedarf als Pflichtfeld
• USt-IdNr.: einblendbar und für Länder mit vorgesehener EU-USt-IdNr. optional verpflichtend
• Anrede und Geburtsdatum: je nach gewünschtem Registrierungsumfang
• Adresszusatz sowie Bundesland/Region: optional für die Anschrift
• Telefonnummer: optional oder verpflichtend
• Händlerbestätigung: separate Bestätigungs-Checkbox mit anpassbaren Texten
• CAPTCHA: zuschaltbarer Schutz des Registrierungsformulars

Bei der USt-IdNr. wird berücksichtigt, ob für das ausgewählte Land eine entsprechende EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorgesehen ist. Für Drittländer wird eine solche Nummer nicht pauschal als Pflichtangabe erzwungen. Das macht das Formular auch für grenzüberschreitende Händlerregistrierungen praxistauglicher.

Händlerregistrierung auf ausgewählte Länder beschränken

Du möchtest B2B-Kunden nur aus bestimmten Ländern registrieren? Die Länderfreigabe kann über die vorhandene Länderverwaltung der modified eCommerce Shopsoftware gepflegt werden. Im Händlerformular werden dann nur aktive und für diesen Registrierungsweg erlaubte Länder angeboten.

Das reduziert unpassende Anmeldungen und hilft dabei, einen Händlerbereich gezielt für die Märkte zu öffnen, die dein Unternehmen tatsächlich betreut. In Verbindung mit den getrennten Kundengruppen für Inland und Ausland entsteht eine übersichtliche Grundlage für den internationalen B2B-Vertrieb.

Mehrsprachige Registrierung und Benachrichtigungen

Auch die Kommunikation mit neuen Geschäftskunden lässt sich an deinen Shop anpassen. Wichtige Texte für die Händlerregistrierung sind mehrsprachig im Systemmodul pflegbar, etwa Überschriften, Hinweise, Linktexte und Formulierung der Händlerbestätigung. Die Modulsprache wird unter anderem für Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Polnisch bereitgestellt.

Für die Registrierung stehen außerdem HTML- und Text-E-Mail-Vorlagen zur Verfügung. Je nach Konfiguration können Bestätigungen an registrierte Händler mit Kundenkonto und Benachrichtigungen an den Shopbetreiber versendet werden. So bleiben sowohl der Kunde als auch die zuständigen Mitarbeiter über neue Händleranmeldungen informiert.

Noch mehr Möglichkeiten durch die Kombination mit weiteren MITS-Modulen

Die MITS Händlerregistrierung konzentriert sich bewusst auf einen klaren B2B-Anmeldeprozess und die Zuordnung neuer Geschäftskunden. Viele Shops haben darüber hinaus besondere Anforderungen an die USt-IdNr.-Prüfung, die Steuerlogik für Gastkunden sowie die Verwaltung von Rechnungs- und Lieferadressen. Hier ergänzen sich die folgenden, separat erhältlichen MITS-Module besonders sinnvoll.

MITS VAT Validation Extended – USt-IdNr.-Prüfung und B2B-Steuerlogik

Die Händlerregistrierung kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Formular abfragen und die entsprechende Standardprüfung der modified eCommerce Shopsoftware nutzen. Wenn du darüber hinaus eine leistungsfähigere und besser nachvollziehbare USt-IdNr.-Prüfung benötigst, ergänzt MITS VAT Validation Extended den Registrierungs- und Bestellablauf.

Das Zusatzmodul optimiert die einfache USt-ID-Prüfung im Frontend: Externe Prüfungen werden möglichst erst dann ausgeführt, wenn die anderen Formulardaten plausibel sind. Ein Cache hilft dabei, unnötige Wiederholungsprüfungen zu vermeiden, wenn ein Formular erneut abgeschickt wird. Dadurch können Registrierungen flüssiger ablaufen und externe Prüfdienste entlastet werden.

Zusätzlich bietet MITS VAT Validation Extended Funktionen für die Bearbeitung und Dokumentation im Shop-Administrationsbereich:

• Optimierte USt-IdNr.-Prüfung bei Registrierung und Bearbeitung von Kontodaten
• Manuell auslösbare qualifizierte Prüfung im Administrationsbereich, beispielsweise im Zusammenhang mit Bestellungen
• Prüfmöglichkeiten über VIES und BZSt eVATR im vorgesehenen Prüfablauf
• Protokollierung der Prüfvorgänge mit nachvollziehbarer Historie
• Druckbare Prüfberichte für eine geordnete Dokumentation
• Eigene VAT-Gast-Händlergruppen für Gastkunden mit gültiger USt-IdNr.

Besonders wichtig: gewerbliche Gastkunden aus dem EU-Ausland

Ein typischer Problemfall im B2B-Shop ist eine Gastbestellung mit gültiger EU-USt-IdNr. Der Käufer benötigt vielleicht kein dauerhaftes Kundenkonto, soll aber hinsichtlich Kundengruppe, Preis- und Steuerlogik passend behandelt werden. Bleibt ein solcher Kunde unverändert in der gewöhnlichen Gastkundengruppe, kann das zu unpassenden Einstellungen bei Preisen und Steuern führen.

Mit MITS VAT Validation Extended können Gastkunden mit gültiger USt-IdNr. in dafür vorgesehene VAT-Gast-Händlergruppen eingeordnet werden. Das Gastkonto bleibt technisch ein Gastkonto: Es wird kein reguläres Passwortkonto daraus. Die Sonderbehandlung dient der korrekten Einbindung in die Kundengruppen-, Preis- und Steuerlogik des Shops.

Der Vorteil der Kombination: Die MITS Händlerregistrierung bietet den separaten Registrierungsweg und ermöglicht auch Händler-Gastkonten; MITS VAT Validation Extended ergänzt die dafür relevante erweiterte USt-ID-Prüfung und die besondere Behandlung validierter Gastkunden. So entsteht ein deutlich vollständigerer B2B-Prozess, insbesondere für Shops mit Kunden aus verschiedenen EU-Ländern. Welche steuerliche Behandlung im Einzelfall zulässig ist, richtet sich weiterhin nach den tatsächlichen Voraussetzungen und der Konfiguration des Shops.

Mehr erfahren: MITS VAT Validation Extended ansehen – separat erhältliches Zusatzmodul.

MITS Abweichende Standardadressen – Rechnungsadresse, Lieferadresse und Packstation

Im B2B-Alltag unterscheiden sich Rechnungsanschrift und Lieferanschrift häufig. Die Buchhaltung sitzt am Firmensitz, die Lieferung soll jedoch in ein Lager, eine Filiale, an eine Baustelle oder an eine andere Betriebsstätte gehen. Mit MITS Abweichende Standardadressen für Rechnung und Versand inkl. Packstation lässt sich dieser Anwendungsfall komfortabel abbilden.

Das separat erhältliche Modul ist für die Zusammenarbeit mit der MITS Händlerregistrierung vorbereitet. Geschäftskunden können bereits während der Registrierung eine abweichende Lieferanschrift hinterlegen. Diese kann als Standard-Versandadresse gespeichert werden, während die Rechnungsanschrift separat bestehen bleibt.

Die zusätzlichen Möglichkeiten umfassen unter anderem:

• Getrennte Standard-Rechnungsadresse und Standard-Lieferadresse
• Abweichende Lieferanschrift bereits bei der Registrierung erfassen
• Gespeicherte Standardadressen im Kundenadressbuch verwalten und ändern
• DHL Packstation und Postfiliale als Versandziele berücksichtigen
• Passende Eingabefelder für Packstations- beziehungsweise Filialangaben nutzen
• Auf Artikelebene steuern, ob ein Versand an Packstation oder Postfiliale zulässig ist
• Zusammenspiel mit der optionalen Erweiterung zur getrennten Erfassung von Straße und Hausnummer

Der Vorteil der Kombination: Neue Händler werden nicht nur im richtigen B2B-Registrierungsweg erfasst, sondern können direkt die für ihre Bestellungen benötigte Lieferanschrift angeben. Die Rechnungsadresse muss dadurch nicht bei jeder Bestellung zugleich als Versandadresse dienen. Das reduziert wiederholte Eingaben, erleichtert Bestellungen an mehrere Standorte und verbessert die Adressverwaltung für Firmenkunden.

Auch für Onlineshops mit gemischter Kundschaft ist die Erweiterung interessant: Während B2B-Kunden von separaten Firmen- und Lieferadressen profitieren, können Privatkunden beispielsweise Packstationen oder Postfilialen nutzen, soweit dies für die jeweiligen Artikel und Versandarten vorgesehen ist.

Mehr erfahren: MITS Abweichende Standardadressen für Rechnung und Versand inkl. Packstation ansehen – separat erhältliches Zusatzmodul.

Alle drei Module zusammen: ein durchgängiger B2B-Ablauf

Die Stärken der Module zeigen sich besonders dann, wenn dein Shop mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen soll. Ein Beispiel aus dem Alltag eines Großhändlers:

1. Händlerregistrierung: Ein neuer Geschäftskunde nutzt das separate B2B-Formular, gibt seine Firmendaten ein und wird der vorgesehenen Händler-Kundengruppe zugeordnet.
2. USt-IdNr.-Prüfung: Mit MITS VAT Validation Extended kann die Umsatzsteuer-ID im vorgesehenen Prüfablauf optimiert geprüft und das Ergebnis nachvollziehbar dokumentiert werden. Bei geeigneten Gastkunden greifen die speziellen VAT-Gast-Händlergruppen.
3. Adressverwaltung: Mit MITS Abweichende Standardadressen gibt der Kunde neben seiner Rechnungsanschrift direkt eine separate Lieferadresse an, beispielsweise für eine Niederlassung oder ein Lager.
4. Bestellung: Der Shop kann anschließend mit den eingerichteten Kundengruppen, der vorgesehenen Steuer- und Preislogik sowie den gespeicherten Standardadressen weiterarbeiten.

Statt mehrere voneinander unabhängige Lösungen nachträglich verbinden zu müssen, setzt du auf aufeinander abgestimmte MITS-Module für modified eCommerce. Die einzelnen Erweiterungen bleiben eigenständig und können je nach Bedarf eingesetzt werden. Zusammen unterstützen sie einen besonders praxisnahen B2B-Registrierungs- und Bestellprozess.

Für welche Shops lohnt sich die MITS Händlerregistrierung?

• Großhändler und Wiederverkäufer-Shops, die Geschäftskunden gezielt einer eigenen Kundengruppe zuweisen möchten
• Gemischte B2B-/B2C-Onlineshops, in denen Privat- und Firmenkunden unterschiedliche Registrierungswege benötigen
• Shops mit internationalen Geschäftskunden, bei denen Länderfreigaben und Kundengruppen für In- und Ausland wichtig sind
• Unternehmen mit gelegentlichen gewerblichen Bestellern, die auch Händler-Gastkonten anbieten möchten
• Firmen mit mehreren Lieferstandorten, die zusammen mit dem Adressmodul abweichende Standard-Lieferadressen benötigen
• EU-orientierte B2B-Shops, die mit dem zusätzlichen VAT-Modul ihre USt-ID-Prüfung und Gastkundenlogik erweitern möchten

Integration und individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Die MITS Händlerregistrierung wurde speziell für die modified eCommerce Shopsoftware entwickelt und nutzt deren vorgesehene Erweiterungspunkte. Die Integration erfolgt ohne direkte Änderungen an den Shop-Coredateien; je nach eingesetztem Shop-Template können Anpassungen an der Darstellung und Einbindung der Registrierungsseite erforderlich sein.

Du hast besondere Anforderungen an das Händlerformular, die Darstellung im Shop oder die Zuordnung von Kundengruppen? Die Lösung lässt sich bei Bedarf individuell an dein Geschäftsmodell und dein Shop-Template anpassen.

Hinweis: Die MITS Händlerregistrierung ist ausschließlich inklusive Einbau durch MerZ IT-SerVice erhältlich. Die beiden beschriebenen Erweiterungsmodule sind nicht im Lieferumfang der Händlerregistrierung enthalten und können separat ergänzt werden.

Fazit: Mit der MITS Händlerregistrierung erhält deine modified eCommerce Shopsoftware eine professionelle Grundlage für die separate Registrierung von Händlern, Wiederverkäufern und Firmenkunden. Die automatische Kundengruppenzuordnung, flexibel konfigurierbare Formularfelder und die optionale Händler-Gastregistrierung erleichtern den Einstieg ins B2B-Geschäft. In Kombination mit MITS VAT Validation Extended und MITS Abweichende Standardadressen kannst du auch die USt-IdNr.-Prüfung, die besondere Behandlung gewerblicher Gastkunden sowie Rechnungs- und Lieferadressen gezielt ausbauen.

Fragen zum Modul, zur Kombination der Erweiterungen oder zum Einbau? Kontaktiere MerZ IT-SerVice – wir beraten dich gerne zu einer passenden Lösung für deinen modified-Onlineshop.