Module voor AVG-conforme gegevensdoorgifte aan vervoerders

Gegevens delen conform de AVG: veilige e-mailtoestemming met onze modified eCommerce-module

Sinds 25 mei 2018 gelden door de AVG strengere regels voor gegevensbescherming. Als webwinkelier mag je het e-mailadres en telefoonnummer van je klanten alleen nog met hun uitdrukkelijke toestemming aan bezorgdiensten doorgeven. Om aan deze wettelijke vereiste te voldoen, hebben we een speciale module ontwikkeld die deze mogelijkheid naadloos in je modified eCommerce Shopsoftware integreert.

Daarmee bescherm je jezelf tegen juridische sommaties en versterk je het vertrouwen van je klanten in je shop. Bezorggegevens (e-mailadres en eventueel telefoonnummer) zijn essentieel voor het volgen van zendingen en een soepele levering. Onze module zorgt ervoor dat je deze gegevens volgens de wet kunt gebruiken.

Zo werkt de toestemming in het bestelproces

Onze module integreert de toestemmingsvraag rechtstreeks in het checkoutproces van je shop. Via een eenvoudig opt-inveld vraag je je klanten om toestemming voor het delen van gegevens. Dit gebeurt naar keuze op de pagina voor de verzendkeuze of, wanneer express-checkout is ingeschakeld, op de orderbevestigingspagina. Ook klanten die via PayPal-winkelwagen (paypalcart) betalen, wordt op de orderbevestigingspagina om toestemming gevraagd.

Dankzij de naadloze integratie blijft het bestelproces voor je klanten overzichtelijk en intuïtief. Ze zien direct welke gegevens met welke dienstverlener worden gedeeld en kunnen bewust een keuze maken.

Transparantie en beheer in het beheergedeelte

In het beheergedeelte van je shop kun je heel eenvoudig aan elke verzendmodule het bijbehorende adres van de pakketdienst toewijzen. Deze uitbreiding van de reeds geïntegreerde functionaliteit zorgt voor maximale transparantie. Zo ziet je klant bij de keuze van de verzendmethode al naar welke dienstverlener zijn gegevens worden doorgestuurd. Deze informatie wordt ook voor elke bestelling in de database opgeslagen, zodat je die op elk moment kunt inzien.

Als een klant tijdens het bestellen toestemming heeft gegeven voor het delen van gegevens, wordt dat duidelijk vastgelegd in de database. Je kunt de toestemming rechtstreeks in de betreffende klantbestelling in het beheergedeelte bekijken. Daarnaast wordt deze informatie als juridische tekst meegestuurd in de orderbevestigingsmail, wat je extra rechtszekerheid biedt.

Nieuw in versie 1.1: volledige controle voor je klanten

Met de nieuwe versie 1.1 hebben we de module uitgebreid met een belangrijke functie die je klanten nog meer controle over hun gegevens geeft:

• Intrekken is altijd mogelijk: de klant ontvangt in de orderbevestigingsmail een link waarmee hij zijn toestemming op elk moment kan intrekken. Zo is deze optie ook beschikbaar voor gastbestellingen.
• Intrekken en opnieuw toestemming geven in het klantaccount: geregistreerde klanten kunnen de toestemming ook intrekken op de detailpagina van hun bestelling in het klantaccount. Afhankelijk van de module-instelling kun je hen daar zelfs de mogelijkheid geven om achteraf toestemming te verlenen.

Functies in één overzicht

• Integratie van een toestemmingstekst in de checkout (opt-inselectievakje)
• Weergave van de toestemming in het bestelproces en het bestellingsbeheer
• Optioneel tekstblok voor bestel- en informatiemails
• Aparte teksten voor HTML- en plattetekstmails
• Instelbaar standaardadres van de verzenddienstverlener
• Mogelijkheid voor de klant om de toestemming in te trekken (aparte procedure/link)
• Geen wijzigingen aan kernbestanden – aanpassingen vinden hoofdzakelijk plaats via het template en taalvermeldingen

Voordelen voor shopeigenaren

• Conform de AVG: toestemming voor het delen van gegevens wordt actief gevraagd en vastgelegd.
• Transparantie: klanten zien duidelijk waarvoor hun gegevens worden gebruikt.
• Documentatie: de keuze van de klant is bij de bestelling in het systeem opgeslagen.
• Flexibel inzetbaar: bruikbaar voor verschillende verzenddienstverleners (bijv. DHL, DPD, GLS, UPS).

Eenvoudige integratie en compatibiliteit

De module is uitstekend geschikt voor de huidige modified eCommerce Shopsoftware vanaf versie 2.x/3.x. Hij wordt zonder wijzigingen aan kernbestanden in je systeem geïntegreerd. Voor een probleemloze werking zijn slechts enkele kleine templateaanpassingen nodig.

Broncode en doorontwikkeling

De actuele versie van de module vindt u ook op GitHub:
MITS_carrier_data_privacy op GitHub

Bij vragen over de module, integratie conform de AVG of andere onderwerpen rond modified-shops staan wij graag voor u klaar.

Overtuig jezelf!

Bekijk een demo van de module in onze demoshop: https://www.modified-demo.ecomtech.eu

Nu gratis downloaden – installatie desgewenst door ons

We stellen de module vanaf nu gratis ter beschikking. Als je wilt, verzorgen wij de vakkundige installatie en aanpassing aan je template tegen een vast servicetarief. Neem eenvoudig contact met ons op via ons contactformulier en we zorgen voor een professionele integratie in je modified eCommerce Shopsoftware. Zo zit je goed en voldoe je aan alle eisen van de AVG in e-commerce.