Page publique de rétractation dans la boutique
Le module propose une page de rétractation dédiée via le gestionnaire de contenu. Les clients peuvent déclarer leur rétractation directement en ligne, sans détour inutile, sans gestion séparée de formulaires et sans échanges compliqués avec l'assistance.
Page de confirmation facultative
Avant l'envoi définitif, une page de confirmation supplémentaire peut être affichée en option afin de vérifier une dernière fois toutes les informations. Selon le concept de la boutique, le processus peut ainsi privilégier le confort ou un contrôle renforcé.
Champs obligatoires librement configurables
Les informations obligatoires du formulaire peuvent être définies de manière flexible dans le module. Le parcours s'adapte ainsi aux procédures de votre boutique sans devoir modifier le code source.
L'adresse e-mail est toujours obligatoire. D'autres informations, comme le numéro de commande, le prénom, le nom ou un message, peuvent être rendues obligatoires selon le processus souhaité.
Rattachement aux commandes des comptes clients et des invités
Les données de commande permettent de rattacher automatiquement la rétractation à une commande. Les informations et les lignes existantes peuvent ainsi être reprises dans la demande et traitées correctement en interne.
Rattachement par numéro de commande ou de facture
La reconnaissance automatique peut utiliser le numéro de commande ou, s'il est disponible dans la boutique, le numéro de facture. Le rattachement devient ainsi plus flexible et mieux adapté au quotidien, notamment lorsque les clients utilisent davantage les numéros de facture que ceux des commandes.
Les références ambiguës ne sont volontairement pas rattachées automatiquement de manière risquée. Si une information peut correspondre à plusieurs commandes, la demande est enregistrée sans attribution et signalée pour une vérification manuelle.
Rétractation même sans rattachement automatique à une commande
Le module peut accepter une rétractation même lorsqu'aucun rattachement automatique à une commande n'est possible. La demande n'est alors pas rejetée : elle est enregistrée et signalée en conséquence pour le traitement interne.
La rétractation électronique reste ainsi utilisable en pratique même en l'absence de numéro de commande, avec des informations différentes ou des données de commande impossibles à identifier sans ambiguïté.
Rétractation totale ou partielle
Selon la configuration, la rétractation peut porter sur une commande complète ou sur certaines lignes seulement. Pour une rétractation partielle, les articles concernés peuvent être sélectionnés précisément et, si prévu, les quantités indiquées. Les quantités déjà enregistrées dans des rétractations peuvent être prises en compte.
Rétractation partielle même sans rattachement automatique
Si les rétractations partielles sont activées dans le module, elles peuvent être enregistrées même lorsqu'aucune commande n'est reconnue automatiquement. Le client décrit alors les articles concernés directement dans le formulaire, afin que la demande soit suffisamment précise pour être vérifiée et traitée en interne.
La rétractation partielle ne se limite donc pas aux commandes reconnues automatiquement et peut être documentée correctement même dans les cas plus complexes.
Possibilité de proposer uniquement la rétractation totale
Si vous ne souhaitez pas proposer la rétractation partielle dans votre boutique, le parcours peut être simplifié en conséquence. Le processus reste alors clairement centré sur la rétractation complète d'une commande.
Accusé de réception automatique
Après l'envoi, le client reçoit automatiquement un accusé de réception par e-mail. Cela s'intègre parfaitement à l'organisation d'une boutique professionnelle et répond également à l'exigence légale de confirmer sans délai la réception d'une rétractation transmise électroniquement.
Confirmation facultative de l'e-mail par code
Si vous le souhaitez, le module peut effectuer une confirmation supplémentaire de l'adresse e-mail par code. Après l'envoi, le client reçoit un code par e-mail et peut l'utiliser pour vérifier son adresse.
La rétractation elle-même est déjà enregistrée et n'est pas bloquée. La confirmation par code apporte une sécurité supplémentaire facultative et améliore la qualité des coordonnées sans compliquer inutilement le processus de rétractation.
Vérification configurable de manière flexible
Si la confirmation facultative de l'e-mail est utilisée, ses paramètres essentiels peuvent être définis directement dans le module, notamment la longueur du code, sa durée de validité en minutes et le nombre maximal de tentatives de vérification autorisées.
La vérification supplémentaire peut ainsi être adaptée de manière flexible au niveau de sécurité souhaité et aux procédures de votre boutique.
Numéro de rétractation propre à chaque demande
Chaque rétractation reçue obtient un numéro unique. Les questions, le traitement et les échanges peuvent ainsi être rattachés à tout moment à une demande précise.
Liens pratiques sécurisés par jeton
Des liens protégés par jeton peuvent être utilisés en option dans les e-mails pour rouvrir les demandes ou préremplir facilement les champs. Cela simplifie le parcours du client et réduit le travail d'assistance.
Dans le cadre de la confirmation facultative de l'e-mail, un lien direct avec code prérempli peut également être utilisé. Le processus reste ainsi confortable et traçable.
Mécanismes de protection contre le spam et les abus
Le module prend en charge des mécanismes de protection comme Captcha, honeypot et limitation du nombre de requêtes. Le formulaire peut ainsi être beaucoup mieux protégé contre les demandes automatisées et les usages abusifs.
Repères sur les délais selon le statut, avec indication neutre en cas d'incertitude
MITS Bouton de rétractation Pro propose des repères flexibles sur les délais pour la gestion quotidienne de la boutique. La date de commande ou un statut de commande librement défini peuvent servir de base. Pour l'analyse du statut, vous pouvez choisir si sa première ou sa dernière occurrence sert de référence.
Côté client, vous pouvez afficher une indication neutre ou une estimation du temps restant. Si le statut pertinent n'a pas encore été atteint ou si les données de la boutique ne permettent pas une conclusion certaine, le module utilise automatiquement une formulation prudente plutôt qu'une affirmation trop catégorique sur le délai.
Délais de rétractation flexibles, globaux, par catégorie et par article
Les délais peuvent être gérés globalement, mais aussi de manière différenciée par catégorie et par article. Le module prend en charge une hiérarchie de règles compréhensible avec héritage.
Selon les besoins, chaque règle peut être définie sur Hériter, Délai fixe, Illimité ou Exclu. Le processus de rétractation peut ainsi être adapté beaucoup plus précisément à la structure des produits et aux exigences internes de la boutique.
Intégration flexible aux modèles avec une stratégie de secours pratique
MITS Bouton de rétractation Pro s'intègre de manière flexible à votre boutique et comprend déjà des fichiers de modèle prêts à l'emploi. Ces modèles standard permettent au module d'être immédiatement utilisable sans devoir d'abord modifier le modèle de votre boutique.
Le module suit également une stratégie de secours particulièrement pratique : les fichiers de modèle fournis constituent une base standard immédiatement utilisable et peuvent être facilement remplacés par vos propres fichiers dans le modèle actif de la boutique. Le module reste ainsi opérationnel immédiatement tout en offrant une flexibilité maximale pour les adaptations à votre design ou à vos besoins particuliers.
Les modèles standard intégrés sont volontairement très faciles à utiliser, clairement structurés et conçus pour une utilisation accessible. Même sans adaptation supplémentaire, vous disposez ainsi d'une présentation propre, moderne et conviviale du processus de rétractation directement dans la boutique.
Bouton de rétractation flottant avec de nombreuses options
Un bouton de rétractation flottant peut également être utilisé pour rendre la fonction particulièrement rapide d'accès. Selon la configuration, son apparence et son fonctionnement peuvent être adaptés à la boutique, notamment sa présentation, son libellé, son icône, son emplacement, sa visibilité et son lien.
Administration dédiée aux rétractations et aux statuts
Toutes les rétractations reçues sont affichées dans une interface de gestion distincte de l'administration. Les demandes peuvent y être recherchées, filtrées, ouvertes et traitées.
Une administration spécifique des statuts de rétractation est également disponible. Elle permet de les gérer de manière centralisée, de les trier, de les traduire et de les enrichir de modèles d'objets et de textes d'e-mail propres à chaque statut.
Filtre d'administration pour les adresses e-mail non confirmées
Lorsque la confirmation facultative de l'e-mail est activée, les demandes non confirmées peuvent être filtrées précisément dans l'administration. Votre équipe voit ainsi rapidement quelles rétractations ont déjà été vérifiées et quelles confirmations restent en attente.
Marquage pour vérification manuelle
Les demandes sans rattachement automatique à une commande peuvent être signalées spécifiquement dans l'administration. Votre équipe voit immédiatement qu'une vérification ou un traitement manuel est nécessaire.
Cela clarifie les procédures d'assistance et évite que des déclarations juridiquement importantes soient négligées ou rejetées à tort.
Rattachement ultérieur à une commande dans l'administration
Si une rétractation ne peut pas être rattachée automatiquement au départ, la commande correspondante peut être liée manuellement après coup dans l'administration. Les cas ambigus restent ainsi correctement traitables et peuvent ensuite être rattachés à la bonne commande.
Administration dédiée des statuts avec modèles multilingues
Le traitement ne repose pas seulement sur des statuts fixes, mais sur une administration dédiée. Vous pouvez y modifier les statuts existants, en créer de nouveaux et adapter leur ordre à vos procédures grâce au tri.
Pour chaque statut et chaque langue, vous pouvez gérer un libellé, un objet d'e-mail et un texte d'e-mail spécifiques. La communication devient ainsi nettement plus structurée, plus flexible et mieux adaptée au processus de votre boutique.
Communication multilingue des statuts directement dans l'administration
Pour chaque statut de traitement, les libellés, objets d'e-mail et textes de message peuvent être gérés par langue directement dans l'administration. La modification s'effectue clairement dans des onglets distincts pour chaque langue, ce qui reste pratique même avec plusieurs langues actives.
Notes internes et journalisation
Des notes internes peuvent être ajoutées à chaque demande. Les étapes de traitement sont également journalisées afin que les modifications et décisions restent compréhensibles ultérieurement.
Notification des clients avec des modèles d'e-mails selon le statut
Le client peut, si vous le souhaitez, être informé automatiquement par e-mail des changements de statut. Le contenu peut être défini selon le statut, avec des objets et textes multilingues spécifiques pour chacun.
Vous pouvez ainsi formuler différemment un accusé de réception, un point d'étape, une acceptation, un refus ou la clôture d'une demande, sans devoir réécrire les textes manuellement à chaque fois.
Exportation CSV et analyse
Les données de rétractation peuvent être exportées pour des analyses internes, le suivi ou le contrôle de gestion. Le module convient donc aussi aux boutiques ayant un volume plus élevé et des procédures de service clairement définies.
Informations supplémentaires directement dans la commande
Les informations pertinentes sur la rétractation peuvent également être affichées dans le contexte de la commande. Cela facilite le rattachement et améliore la vue d'ensemble directement en lien avec la commande concernée.